(Senior) Project Manager MICE (m/f/d)
Du liebst es, komplexe Veranstaltungen in einzigartige Erlebnisse zu verwandeln? Du denkst unternehmerisch, behältst Budgets und Timings im Blick und fühlst dich in der internationalen MICE-Welt zu Hause?
Dann werde Teil von Weichlein!
Für unser Team in Berlin oder Remote suchen wir ab dem 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung einen (Senior) Project Manager MICE (m/w/d), der oder die Projekte eigenständig steuert, unsere Kund:innen begeistert und Verantwortung für Qualität, Budget und Ergebnis übernimmt.
Deine Aufgaben
Projektmanagement & Eventorganisation
Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von MICE-Projekten in Deutschland ab Vertragsunterzeichnung bis zum finalen Follow-up – selbstständig sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Team, inklusive Koordination aller Projektphasen, Timings, Ressourcen und Dienstleister:innen.
Recherche, Auswahl und Koordination geeigneter Locations, Hotels, Lieferant;innen und Veranstaltungspartner:innen sowie Durchführung von Site Inspections und Betreuung vor Ort.
Kunden- & Partnermanagement
Beratung und Betreuung internationaler Firmen und Agenturen, Entwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie Erstellung wirtschaftlich fundierter Angebote.
Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie eigenständige Verhandlung von Preisen, Leistungen und Vertragsbedingungen.
Budget & kaufmännische Verantwortung
Kalkulation, Budgetplanung und laufende Kostenkontrolle inklusive Überwachung der Projektprofitabilität und Verantwortung für das wirtschaftliche Projektergebnis.
Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und vereinbarte Leistungen sowie Identifikation von Kostenoptimierungs- und Einsparpotenzialen.
Nachbereitung & Reporting
Professionelle Nachbereitung abgeschlossener Veranstaltungen.
Dokumentation relevanter Projektdaten und Pflege der Projektinformationen in unseren Systemen.
Das bringst du mit
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im MICE-Bereich, idealerweise bei einer Destination Management Company (DMC) oder einer vergleichbaren Eventagentur.
Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Veranstaltungsprojekte mit internationalem Kunden- und Lieferantenumfeld.
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Kalkulation, Budgetkontrolle und Ergebnisverantwortung.
Sicherheit in der Angebotserstellung, im Projektcontrolling und in Preis- und Vertragsverhandlungen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse mit Projektmanagement-Software von Vorteil.
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Site Inspections innerhalb Deutschlands.
Was wir dir bieten
Eine unbefristete Vollzeitposition in Berlin oder Remote.
Ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Büro- und Homeoffice-Tagen.
Abwechslungsreiche MICE-Projekte und spannende Firmenevents.
Ein internationales, engagiertes Team mit viel Leidenschaft und Energie.
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung deiner Projekte.
Ein vielseitiges internationales Kunden- und Partnernetzwerk.
Die Möglichkeit, deine fachliche Expertise einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Klingt nach dir?
Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller vorhandenen Zeugnisse sowie dein erwartetes jährliches Bruttogehalt in EUR per Email zu - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
