Der Kunde.
Unser Kunde ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Lebensmittel und Getränke mit einem vielfältigen Portfolio bekannter Marken.
Im Rahmen der UEFA Champions League in München veranstalteten wir ein exklusives Event für 600 Gäste, das perfekt zu einem der renommiertesten Sportevents der Welt passte.
Die Aufgaben.
Konzeptentwicklung
Wir haben das Event von Anfang an begleitet und das Konzept speziell auf die UEFA Champions League und die Anforderungen des Kunden zugeschnitten.
Location und Catering
Die Auswahl und Betreuung der Location sowie die Organisation von Speisen und Getränken gehörten zu unseren zentralen Aufgaben, um den Gästen ein rundum stimmiges Erlebnis zu bieten.
Technik und Ausstattung
Wir haben Audio, Video und Lichttechnik geplant und umgesetzt, Mobiliar und Dekoration bereitgestellt und für ein stimmiges Ambiente gesorgt.
Transfers und Logistik
Die Koordination der An- und Abreisen der 600 Gäste, inklusive Shuttle-Services, war Teil unseres umfassenden Logistikkonzepts.
Sicherheit und Personal
Der Einsatz von qualifiziertem Personal und Sicherheitskräften sorgte für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Vor- und Nachbereitung
Von der detaillierten Vorbereitung über die Begleitung während des Events bis hin zur Nachbereitung, Feedback und Reporting haben wir den gesamten Prozess begleitet.
Die Herausforderung.
Das Event fand an den heißesten Tagen des Jahres statt, mitten in einer intensiven Hitzewelle. Für uns bedeutete das, dass alle Abläufe – von der Logistik über Catering bis hin zu Technik und Personalplanung – besonders sorgfältig abgestimmt werden mussten. Wir mussten sicherstellen, dass die 600 Gäste trotz extremer Temperaturen ein komfortables, sicheres und unvergessliches Erlebnis genießen konnten.
Das Ergebnis.
Das Event begeisterte die Gäste und bot ein einzigartiges Live-Erlebnis. Jeder Moment war aufeinander abgestimmt und verband das exklusive Event mit dem UEFA Champions League-Spiel zu einem rundum stimmigen Gesamtpaket. Die 600 Teilnehmer konnten die besondere Atmosphäre, die hochwertigen Angebote und die spannenden Highlights in vollen Zügen genießen und nahmen unvergessliche Eindrücke mit nach Hause.
