Der Kunde.
Es handelt sich um eine führende Marke im Bereich Sportgetränke. Die Marke wurde 1965 an der University of Florida entwickelt, um Flüssigkeit, Elektrolyte und Kohlenhydrate zu ersetzen, die Sportler durch Schwitzen verlieren.
Im Rahmen des Champions-League-Finales in München brachte Gatorade 200 Gäste sowie junge Nachwuchsfußballer (überwiegend minderjährig) zusammen, um ein 5-gegen-5-Turnier zu veranstalten.
Das Turnier war Teil des Final-Erlebnisses und bot den jungen Talenten eine einzigartige Möglichkeit, Fußball auf höchstem Event-Niveau zu erleben.
Die Aufgaben.
Organisation eines 5-gegen-5-Turniers mit 15 Teams an zwei Veranstaltungstagen
Konzeption und Umsetzung von Side-Events und Rahmenprogrammen über vier Abende
Live-Erlebnis des Champions-League-Finales im Stadion sowie exklusive Private-Viewings für die Nachwuchsteams
Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Sicherheitskonzepts für alle Teilnehmenden, einschließlich Nachwuchstalenten und ehemaligen Profifußballern
Die Herausforderung.
Die zentrale Herausforderung bestand in der Koordination von Jugendfußballteams aus 15 verschiedenen Ländern sowie in der Entwicklung eines gemeinsamen, teamübergreifenden Rahmenprogramms abseits des Spielfelds, das alle Nationen gleichermaßen einbindet. Gleichzeitig galt es, umfassende Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für Kinder, Nachwuchstalente und ehemalige Profifußballer zu gewährleisten. Darüber hinaus umfasste das Projekt die Organisation und Durchführung eines Fußballturniers für Talente und Ex-Profis im Olympiapark beziehungsweise im Festival Village, unter anspruchsvollen Bedingungen bei sommerlichen 35 Grad.
Das Ergebnis.
Das internationale Jugendfußballturnier verlief reibungslos und entwickelte sich zu einem vollen Erfolg. Fünfzehn Teams aus fünfzehn Nationen erlebten einen perfekt organisierten Wettbewerb, ergänzt durch ein vielseitiges Off-Field-Programm, hohe Sicherheitsstandards für Kinder und ehemalige Profispieler sowie ein professionelles Hitze- und Gesundheitsmanagement. Sport, Sicherheit und internationaler Austausch wurden nahtlos miteinander verbunden – ein Event, das bei allen Beteiligten nachhaltig in Erinnerung bleiben wird.
