Der Kunde.
Der Kunde ist ein global tätiges Finanz- und Handelsunternehmen. Für das alljährliche Meeting, kombiniert mit dem 40. Jubiläum, haben wir ein Event umgesetzt, das Führungskräfte, Partner und Stakeholder zusammenbrachte. Mit einem klaren Fokus auf Austausch, Insights und Networking haben wir den Anlass professionell, inspirierend und unvergesslich gestaltet. Insgesamt handelte es sich um 200 Teilnehmende.
Die Aufgaben.
Beratung und Konzeptionierung des 4-tägigen Events
Locations, Catering, AV
Transportmanagement (eine Flotte von Bussen und Autos, die täglich zur Verfügung stehen)
1 Bayrischer Abend auf einer Alm inkl. Bereitstellung bayrischer Trachten
BMW Driving Experience: Dynamisches Fahrerlebnis auf höchstem Niveau
Simultane Buchung und Koordination von Aktivitäten & Touren für alle Gäste
Personalisierte Geschenke
Hostessen, Sicherheits- und Flughafenpersonal
Dekoration
Die Herausforderung.
Die zentrale Herausforderung dieses dreitägigen Events lag in der reibungslosen Koordination aller Gäste und der Vielzahl an Programmpunkten. Rund 200 Teilnehmende sollten gleichzeitig betreut, zu verschiedenen Aktivitäten begleitet und in den Transfers perfekt eingebunden werden.
Besonders anspruchsvoll war die Abstimmung der unterschiedlichen Aktivitäten und die Organisation aller Transfers, um einen durchgängig flüssigen Ablauf zu gewährleisten. Unser Anspruch war es, trotz der logistischen Komplexität ein hochwertiges, persönliches und unvergessliches Eventerlebnis zu schaffen, ohne dass die Gäste die operativen Herausforderungen wahrnehmen.
Das Ergebnis.
Das Event war ein voller Erfolg! Besonders hervorzuheben war die gelungene Kombination aus einer festlichen Jubiläumsfeier und dem Annual Meeting, die ein persönliches, hochwertiges und unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmenden schuf.
