Der Kunde.
Im Rahmen der UCLF in München haben wir ein Event für Content Creator umgesetzt, bei dem vor allem spannende Inhalte für digitale Kanäle produziert wurden.
Das Event wurde für eine international etablierte Online-Bestellplattform realisiert, die Millionen von Menschen mit einer großen Auswahl an Restaurants verbindet. Ziel war es, digitale Convenience, schnelle Verfügbarkeit und ein starkes Kundenerlebnis erlebbar zu machen – genau das, was heute die Art und Weise prägt, wie Menschen Essen bestellen.
Die Aufgaben.
Beratung und Konzeption des dreitägigen Events
Auswahl und Koordination von Locations, Catering und AV
Entwicklung und Umsetzung des Brandings
Planung und Umsetzung des Entertainment-Programms
Simultane Buchung und Koordination von Aktivitäten, Guides und Touren für alle Gäste
Konzeption und Bereitstellung personalisierter Geschenke
Einsatzplanung von Hostessen sowie Sicherheits- und Flughafenpersonal
Dekoration sowie umfassende technische Betreuung vor Ort inklusive schneller Last-Minute-Anpassungen
Die Herausforderung.
Die Organisation des Events brachte besondere Herausforderungen mit sich. Sicherheit hatte höchste Priorität, da Fußball als sensibles und mitunter politisch aufgeladenes Thema gilt. Gleichzeitig trug das Event die Verantwortung für ein teilweise prominentes Publikum, das höchsten Ansprüchen an Schutz, Diskretion und Betreuung gerecht werden musste.
Darüber hinaus galt es, ein außergewöhnliches Fußball- und Content-Erlebnis zu schaffen, das sowohl inhaltlich als auch emotional überzeugt – und dabei reibungslos und sicher umgesetzt wurde.
Das Ergebnis.
Das Event bot allen geladenen Gästen ein unvergessliches Content-Erlebnis und setzte ein besonderes Highlight im Rahmen der UEFA Champions League in München. Neben hochwertigen Inhalten sorgte das Programm für ein authentisches Fußballerlebnis, das Begeisterung und Interaktion auf höchstem Niveau erzeugte. Dank der durchdachten Organisation und individuellen Betreuung konnten die Gäste das Event rundum genießen und die einzigartige Verbindung von Marke, Sport und Erlebnis in vollen Zügen erleben.
